La Ofimáticas
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas
herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de
programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office,
la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software
libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él
(generalmente Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:
Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas directamente en los propios
ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.
Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden
crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc, como si estuviesen en el escritorio.
Ejemplos: Google Apps,
Office 365.
Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a
internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de
la empresa.
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